Prípadová štúdia: Reporting v Brantner

Skupina spoločností Brantner v Slovenskej republike patrí do medzinárodnej skupiny spoločnosti Brantner s materskou firmou v Rakúsku, ktorá pôsobí v oblasti odpadového hospodárstva, logistiky a komunálnych služieb pre občanov, podnikateľov aj pre samosprávy. 

Spoločnosť BRANTNER Slovakia s.r.o. pôsobí ako riadiace a poradenské centrum pre ostatné spoločnosti skupiny na Slovensku.

Vytvorenie jednotného reportingového nástroja združujúceho finančné a prevádzkové parametre spoločností zo skupiny Brantner pre podporu rozhodovania riadiacich pracovníkov a poskytnutie komplexného prehľadu útvarom kontrolingu.

V prvom kroku bola vykonaná analýza zdrojových údajov a v spolupráci so zákazníkom sa zvolila vhodná architektúra riešenia.

Report vychádza z konsolidovaného databázového pohľadu na účtovné denníky spoločností a finančné plány. Obsahuje prehľadné a interaktívne sekcie, ktoré kombinujú tabuľkové aj grafické znázornenie výnosov, nákladov a ďalších kľúčových finančných ukazovateľov v rámci celej skupiny. Prístup k údajom je riadený na úrovni riadkovej bezpečnosti, čím je zabezpečená maximálna ochrana informácií. Pracovníci kontrolingu získavajú ucelený pohľad na finančnú situáciu skupiny a riadiaci pracovníci na svoje spoločnosti, čo im umožňuje efektívne analyzovať dáta a navrhovať optimalizačné opatrenia.

Report vychádza z konsolidovaného databázového pohľadu na účtovné denníky spoločností. Obsahuje prehľadné a interaktívne sekcie, ktoré kombinujú tabuľkové aj grafické znázornenie cash-in a cash-out tokov, štatutárnej súvahy a výkazu ziskov a strát. Report slúži, podobne ako finančný report, na rýchle získanie informácie o stave spoločností a ako podklad na efektívne rozhodovanie.

Report vychádza z konsolidovaného databázového pohľadu na účtovné údaje spoločností. Jeho cieľom je informovať užívateľa o celkovom finančnom zdraví spoločností prostredníctvom analýzy ukazovateľov rentability, aktivity, likvidity, zadlženosti a bonity. Týmto spôsobom je užívateľ prehľadne informovaný o pozitívnych alebo negatívnych trendoch v spoločnosti a môže na ne efektívne reagovať.

Prevázdkový report vychádza z konsolidovaného databázového pohľadu na účtovné údaje a prevádzkové systémy spoločností. Report umožňuje sledovanie prevádzkových a personálnych nákladov naviazaných na nákladové strediská a ich vzťah k napr. najazdeným kilometrom, prevádzkovým hodinám, veku mechanizmu atď. v prehľadnej a interaktívnej forme.

Poslednými zo série reportov sú reporty pohľadávok a záväzkov opätovne vychádzajúce z konsolidovaného databázového pohľadu na účtovné systémy spoločností a prevádzkové systémy. Report umožňuje rýchlu analýzu existujúcich pohľadávok a záväzkov a ich efektívnejšie vyrovnanie. Stav pohľadávok je možné automaticky zasielať na mail vybraným pracovníkom, prípadne ako notifikácie samotným klientom.